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📘Wiki ReltokBase de conhecimento

Agendamento de Externa

Como realizar um agendamento de externa com o cliente

Objetivo

Orientar quanto ao registro de agendamento de externa no HUB e como tratar o cliente

Quando utilizar

Sempre que for necessário agendar uma externa com o cliente ou marca.

Antes de começar

  • Verificar a agenda para não ter duas externas no mesmo horário.

Passo a passo

  1. Verificar agenda de disponibilidade
  2. Entrar em contato com o cliente informando os dias livres e agendando o horário.
  3. Um dia antes da externa confirmar com o cliente o dia, horário e pedir a localização.

Exemplo visual

Checklist de conclusão

  • Fazer um checklist de equipamentos que precisam ser levados ao cliente
  • Registrar a externa em Demandas>Externa (agendar a data do evento) e depois inserir um lembrete em calendário.

Aprovação e evidências

Erros comuns e soluções

Quando e para quem escalar

Links, modelos e procedimentos relacionados

Histórico de alterações